1. Home
  2. Handleiding Universiteit Leiden Videoportal
  3. 14. Kaltura Live Room
  4. Tools gebruiken

Tools gebruiken

Class mode
Invite
On demand course
Select language
Full screen
Using the live room tools
Using the whiteboard
The files pane
The tools pane
YouTube
Whiteboard
Desktop share
Quizzes
Video library
Recording
Breakout
Chat
Playlist
Participants
Giving access to tools or moderatorship to attendees
Notes
Creating large tiles of speakers
Closing the session
Whiteboard
Desktop share
Quizzes
Video library
Recording
Breakout
Chat
Playlist
Participants
Verhoogde rechten of moderatorschap verlenen
Notes
Grote tegel van sprekers maken
De sessie sluiten

Wanneer u uw kamer voor de eerste keer opstart zal het systeem toestemming vragen om uw camera en microfoon te gebruiken, laat dit alstublieft toe. U kunt uw microfoon of camerabeelden altijd handmatig uitschakelen.

Als je ze per ongeluk niet hebt toegestaan, kun je altijd op het slotje in de URL balk klikken en dan op de X achter de Microfoon/Camera drukken en dan de pagina vernieuwen om de pop-up te krijgen zoals hierboven getoond.

Vanuit de Live Room zijn er verschillende opties in het menu ‘Settings’. Om toegang te krijgen tot het menu, klikt u op het ‘hamburger menu’ aan de rechterkant van de werkbalk (zoals hieronder weergegeven) om de volgende menu-items te tonen:

  • Settings.
  • Invite.
  • On Demand Course.
  • Select language.
  • Full screen.

Wanneer u het deelvenster ‘Settings’ van dit menu opent, kunt u dit doen:

  • Kies uw webcam en audiobron voor het geval u meerdere opties heeft om te selecteren uit het ‘Select webcam’ en ‘Select microphone’ pull-down menu.
  • Met de optie ‘Loopback mic to output’ kunt u uw eigen stem/audio beluisteren terwijl u de tool gebruikt. Dit is vooral handig bij het testen van uw audio, wees u ervan bewust dat het hebben van deze aan tijdens een live sessie een audio feedback loop kan creëren.
  • Met de knop ‘Select audio output’ kunt u kiezen welk audio-uitgangsapparaat u wilt gebruiken voor deze sessie.

Onder deze persoonlijke instellingen zijn er ook enkele klasse-instellingen beschikbaar (zoals hieronder getoond).

‘Track student focus during the class with browser focus alerts’betekent dat wanneer een leerling een ander tabblad of venster open heeft tijdens uw live sessie, u een alert ziet via een of beide van de onderstaande opties.

Merk op dat deze optie niet registreert (op welke manier of in welke vorm dan ook) waar de deelnemer daadwerkelijk naar kijkt of mee bezig is. Het registreert alleen het actieve tabblad is niet het ‘Live Room’ tabblad, het registreert niets anders en is als zodanig in overeenstemming met onze AVG dataverwerkingsovereenkomst.

Deze functie is standaard uitgeschakeld en we raden docenten aan om verschillende middelen te gebruiken om betrokkenheid te creëren en de aanwezigheid te volgen. U kunt deze tips vinden op de Remote Teaching website.

Deze optie is geschikt voor klassen waar mensen hun volledige aandacht nodig hebben voor wat er in het hoofdvenster wordt getoond (bijvoorbeeld uw whiteboard, presentatie of gedeelde bureaublad) en u mensen tot aandacht moet kunnen roepen.

Voor andere situaties is deze optie niet zo geschikt omdat iemand die Word (of iets dergelijks) open heeft staan om aantekeningen te maken en als zodanig is dus zeker aandachtig is terwijl het icoontje iets anders zegt.

  • Als u het vakje voor ‘Show alerts on webcams’ aanvinkt, wordt er een pictogram weergegeven wanneer iemand niet actief naar de Live Room kijkt (zoals hieronder weergegeven).
  • Als u het vakje voor ‘Show alerts in participants list’ aanvinkt, krijgt u een soortgelijk pictogram, maar dan achter de gebruikersnaam die niet in de deelnemerslijst voorkomt.

Class mode!

Deze optie in het instellingenmenu is zeer belangrijk. Dit maakt het mogelijk om te wisselen tussen twee klassenmodi (die live kunnen worden gedaan! U kunt dus van een webinar naar een virtueel klaslokaal overschakelen nadat uw sessie voor het delen van informatie is afgelopen en een forum is gestart).

  • Virtual Classroom: Met deze optie kunt u tot 25 actieve deelnemers in uw live klaslokaal hebben met video en audio en extra actieve deelnemers met alleen audio. dit maakt het mogelijk om interactieve sessies te houden waarbij iedereen aan het woord is.
  • Webinar: Met de ‘Webinar’ optie is uw klas gericht op het verzenden van informatie in plaats van op interactie (wat voor de meeste klassen het geval is). Zodra u een andere spreker aan de mix wilt toevoegen, kunt u hem of haar handmatig deze toegang verlenen en toch een interactief element aan de sessie toevoegen.

In de ‘Virtual Classroom’-modus kan een persoon niet live worden gemaakt als er al 25 mensen live zijn ingesteld. In dit geval zou je iemand moeten uitzetten van ‘live’ en dan de andere persoon op ‘live’ zetten!

Onze aanbeveling is om uw Live Room altijd in webinar modus te starten. Dit zal resulteren in een vlottere algemene ervaring omdat de ruimte minder middelen nodig heeft om aan de deelnemers door te geven. Gebruik de ‘Virtual Classroom’ modus alleen wanneer u een actieve interactieve live sessie vanaf het begin gaat houden.

Om een deelnemer actief te maken tijdens een webinar sessie moet u de ‘modus’ op ‘Live’ zetten en de webcam en/of microfoon inschakelen (zie onderstaande afbeelding).

  • Click on the ‘LIVE’ button shown below the username. In the example below the user already has their camera and microphone ready for use.
  • Wanneer u één of beide pictogrammen van de webcam en de microfoon grijs ziet en erdoorheen springt, betekent dit dat de webcam of de microfoon van de gebruiker is gedempt of niet beschikbaar is.
  • Zodra je iemand live hebt ingesteld om te praten zal hun ‘LIVE’ knop fel rood zijn (zoals hieronder getoond).

Invite

Met het deelvenster ‘Invite’ kunt u mensen uitnodigen die geen directe toegang hebben tot het video.leidenuniv.nl platform omdat ze geen ULCN login hebben.

  • Klik op de knop ‘Copy’ onder de kop ‘Direct Link To Your Room’ om de link te kopiëren en naar de aanwezigen te sturen.
  • U kunt er ook voor kiezen om een e-mail te sturen via Gmail of uw standaard computer e-mail client.
  • Door het instellen van een wachtwoord kunt u uw Live Room exclusief toegankelijk maken voor mensen met het door u ingestelde wachtwoord.

Het uitnodigen van mensen in uw ‘Live Room’ buiten het gebruik van de ‘Launch Live Room’ knop kan ertoe leiden dat mensen van buitenaf zich bij uw ‘Live Room’ voegen.

Zorg ervoor dat u een wachtwoord instelt als u wilt dat er geen buitenstaanders aan uw live sessie deelnemen en wijzig dit wachtwoord regelmatig!

Als u wilt dat uw live room beveiligd en volledig privé is, stel dan gewoon een wachtwoord in, deel het niet en laat uw studenten de Live Room alleen betreden via de knop ‘Launch Live Room’ nadat ze zijn toegevoegd als leden van uw privé channel!

On Demand Course

Deze optie mag niet worden gebruikt! We hebben Blackboard en Brightspace voor dit doel, houd u aan de best practices op die platformen.

Schakel onder geen enkele voorwaarde het downloaden van bestanden in! Dit in verband met de auteursrechtwetgeving!

Select language

Met de optie ‘Select language’ kunt u de taal van de gebruikersinterface van de Live Room op een andere taal instellen. Engels is standaard ingesteld, Nederlands is binnenkort beschikbaar.

Full screen

Met de knop ‘Full screen’ kunt u de Live Room in de volledig scherm-modus openen, zodat u zich volledig kunt richten op de taak die u wilt uitvoeren.

Using the Live Room tools

Nu uw microfoon en camera werken, heeft u een taal geselecteerd voor de gebruikersinterface en heeft u uw deelnemers uitgenodigd om naar de rest van het scherm te kijken. Bij het openen van een Live Room als eerste gebruiker wordt deze geopend met een whiteboard op het hoofdscherm en de deelnemerslijst en de chat geopend (met een testbericht) aan de rechterkant (zie afbeelding hieronder, om veiligheidsredenen wordt de naam van de gebruiker in deze afbeelding gewist).

Met het Whiteboard al geopend laten we ons daar eerst op focussen.

Het Whiteboard gebruiken

Afhankelijk van de breedte van uw browservenster ziet u de werkbalk zoals weergegeven in de eerste of tweede afbeelding hieronder, het verschil is dat u in een kleiner browservenster een pull-down menu moet openen om toegang te krijgen tot de potloodkleuren (meer daarover later):

Op het doek onder de werkbalk ziet u een groot potloodicoon in plaats van uw gewone aanwijzer. Gebruik dat om iets te tekenen of te schrijven op het whiteboard. Het potlood is zeer responsief.

Nu we het Whiteboard voor het eerst hebben gebruikt, zullen we de verschillende opties in de volgende werkbalk uitleggen (van links naar rechts):

  • Verberg/Toon actieve Whiteboards.
  • Undo (maak tot 10 edits binnen dezelfde sessie ongedaan).
  • Redo (herdoe tot 10 edits binnen dezelfde sessie).
  • Pointer.
  • Highlighter.
  • Potloodtool, in het geval van een kleiner browservenster zal dit ook de volgende items in het pull-down menu weergeven:)
    • Pencil icon (standaard geselecteerd).
    • Eraser.
    • Marker.
    • T icoon (text tool).
  • Rechthoekpictogram, met een pull-down menu om andere vormen te selecteren:
    • Cirkel.
    • Rechtse driehoek.
    • Equilaterale driehoek.
    • Vierkant.
    • Vijfhoek.
    • Zeshoek.
    • Heptagon.
    • Octagon.
    • Polygoon
    • Lijn.
    • Enkelvoudige Hoofdpijl.
    • Dubbelkopspijl.
  • Naast de vormenknop/pull-down zijn er drie keuzemogelijkheden om de breedte van het potlood aan te passen. Als je een klein scherm hebt, zie je in plaats daarvan één knop met een pull-down menu om de drie maten te selecteren zoals hieronder weergegeven.

Naast de potloodbreedteknop is de potloodkleurknop met een pull-down menu op kleinere schermen of knoppen voor de vier hoofdkleuren (blauw, groen, rood en zwart). Dubbelklik op de huidige kleur om een grotere selectie van de beschikbare kleuren te gebruiken zoals hieronder weergegeven.

  • Het volgende pictogram is dat van een camera. Hiermee opent u uw camera om een foto te maken die u vervolgens op het Whiteboard kunt plaatsen. De bedieningselementen die onder de fotolijst staan zijn:
    • Keuzetoets voor portret of landschapsmodus.
    • Camera icoon om een foto te nemen.
    • X icoon om het foto maken te annuleren.
  • Zodra er een foto is genomen veranderen de iconen naar:
    • Vinkje.
    • X icoon.
  • Druk op het vinkje om de foto op het Whiteboard te plaatsen of druk op het X-symbool om deze foto te annuleren en een nieuwe te maken of om de fotomodus helemaal te verlaten.
  • Het volgende pictogram op de werkbalk toont een ander rolmenu wanneer u op de knop drukt. De hier gepresenteerde opties zullen de achtergrond van het Whiteboard veranderen in (van links naar rechts):
    • Witte achtergrond.
    • Een groot gevoerd raster.
    • Een klein gevoerd raster.
    • Een gedotteerd raster.
    • X Y Z as.
  • Helemaal rechts van de werkbalk staan de laatste twee iconen.
    • Drie punten icoon (beter bekend als een hamburger menu).
    • X icoon.
  • Met het ‘drie puntjes’ of hamburgericoontje kunt u dit bord leegmaken of alle borden leegmaken. Door een bord te wissen worden alle (niet alleen uw) tekeningen op het bord verwijderd!
  • Het ‘X’ icoon sluit het Whiteboard voor alle deelnemers.

Aan de linkerzijde van de balk ziet u het volgende:

  • Het groene ‘Active board’ genummerd ‘1’ is waar u op dit moment mee bezig bent. Het nummer verandert uiteraard wanneer u meerdere borden in gebruik heeft en een ander in de lijst heeft geselecteerd.
  • Met de ‘Add board’ knop kunt u nieuwe Whiteboards toevoegen.

Het is op dit moment niet mogelijk om één Whiteboard van het scherm te verwijderen. Alleen wanneer u op ‘Clear all boards’ drukt, worden alle borden (behalve de eerste) verwijderd!

The Files pane

Om bestanden aan de cursus toe te voegen kunt u het deelvenster ‘Files’ gebruiken. De volgende bestandstypes worden ondersteund:

  • Presentaties — PPTX
  • Video — MP4, MOV, AVI, WMV
  • Beeld — PDF, PNG, JPG
  • Document — DOCX
  • Spreadsheet — XLSX
  • Audio — MP3

Het toevoegen van grote Powerpoint presentaties kan een tijdje duren om te verwerken, als uw presentatie groter is dan 20 pagina’s vragen we u te overwegen de presentatie te exporteren als een PDF en deze in plaats daarvan te uploaden naar de live room. Dit zal resulteren in een snellere verwerking van het bestand, terwijl de ervaring van de presentaties vergelijkbaar blijft (zie hieronder).

Merk op dat het toevoegen van Powerpoint presentaties ertoe zal leiden dat het systeem foto’s maakt van de presentatie om deze te kunnen delen. Dit betekent dat er niet meer op de inhoud van de Powerpointpresentatie kan worden geklikt. Voeg eventueel ingesloten video’s toe aan de afspeellijst.

Wanneer je de Powerpoint inclusief animaties/transities en video’s als geheel wilt delen raden wij aan de opname functie binnen de Powerpoint applicatie te gebruiken.

Kopieer de links naar externe websites en Youtube video’s naar het ‘notes’ deelvenster en upload uw eigen video’s naar uw Kaltura media.

  • Druk in de bovenste werkbalk op ‘Files’.
  • Er wordt een pop-up geopend met een scherm waarin u uw cursusbestanden kunt beheren. Zo kunt u uw bestanden toevoegen, verwijderen, toevoegen aan een afspeellijst, enz.
  • Zoals te zien is in de afbeelding hierboven heeft de bestandsoproep de volgende items bovenaan:
    • Een zoekveld (om uw huidige cursusbestanden te doorzoeken).
    • Een Map toevoegen-knop (om een map toe te voegen aan uw cursusbestanden).
    • Een knop Bestand toevoegen (om bestanden aan de cursus toe te voegen).

Op dit moment werkt de optie ‘Map’ niet goed!

  • Wanneer u een bestand heeft toegevoegd en deze selecteert. De tools in de bovenste balk zullen veranderen om de volgende knoppen op te nemen:
    • Delete (verwijder het bestand/de map).
    • Rename (hernoem het bestand/de map).
    • Download (download het bestand.
    • Share (deel het bestand).
  • De meeste van de bovenstaande nieuwe opties spreken voor zich. Het delen van een bestand vereist echter een korte uitleg:
  • Wanneer u een bestand heeft geselecteerd en op de deelknop drukt, wordt er een pop-up geopend:
  • Druk op de schuifknop rechts van de pop-up zoals hierboven weergegeven.
  • De pop-up zal veranderen om het volgende weer te geven:
  • U kunt nu op de knop kopiëren drukken om de link naar het gedeelde bestand te kopiëren en overal te plakken. Als de kopieerknop niet werkt, kunt u altijd alle tekst in het veld ervoor selecteren en handmatig kopiëren/plakken.

Bij het delen van een bestand met een link is het absoluut noodzakelijk dat de inhoud die u deelt vrij is van AVG en auteursrechtelijk beschermd materiaal!

Als we klaar zijn met het toevoegen en bewerken van onze bestanden en we ze in de klas willen laten zien, hebben we drie opties die u kunt vinden onderin het scherm ‘Files’:

  • Add to playlist.
    • Een Playlist is een lijst van bestanden die op volgorde worden gezet en die het meest nuttig is bij de voorbereiding van een presentatie. Hiermee kunt u alle bestanden die u tijdens uw presentatie wilt laten zien in de juiste volgorde toevoegen. Het eerste bestand van de afspeellijst wordt direct na het drukken op ‘Toevoegen aan afspeellijst’ getoond.
  • Play.
    • Speel het momenteel geselecteerde bestand (onmiddellijk) af.
  • Close.
    • Sluit het ‘Files’ venster.

Het is mogelijk om meerdere bestanden te selecteren door op (en houd shift vast) te drukken.

Het Tools venster

Wanneer u op ‘Tools’ in de werkbalk drukt, wordt het deelvenster ‘Tools’ geopend. In het gereedschapsvenster staan de belangrijkste gereedschappen voor uw les of presentatie zoals hieronder weergegeven:

YouTube

Wanneer u op de knop ‘YouTube’ drukt, wordt u naar een nieuw venster geleid waar u op YouTube kunt zoeken naar een video die u kunt toevoegen aan een afspeellijst of die u direct kunt afspelen. Als u niet kunt vinden wat u zoekt of besluit deze tool niet te gebruiken, druk dan op close.

Whiteboard

Als je op de knop ‘Whiteboard’ drukt, gaat het whiteboard open (als dat nog niet het geval was). Zie de bovenstaande documentatie over de functionaliteit.

Desktop Share

Het volgende hulpmiddel in de lijst is Desktop Sharing. Wanneer u iets wilt delen dat niet gemakkelijk wordt weergegeven vanuit het programma zelf (zoals het interactief begeleiden van iemand door een proces op de computer) is het delen van het scherm de beste optie.

Het starten van het delen van het scherm op het tabblad dat de Live Room-sessie toont, kan leiden tot een fout en een zwart scherm. Vermijd dit!

  • Om het delen van het scherm te starten, drukt u op de knop in het gereedschapsvenster om de onderstaande pop-up te openen:
  • In de pop-up hierboven krijgt u de optie om een venster te selecteren dat u wilt delen.
    • Dit kan een browser, verkenningsvenster of het volledige scherm zijn.
  • Wanneer u een beslissing heeft genomen over wat u wilt delen, kunt u ervoor kiezen om deze beslissing te onthouden voor toekomstig gebruik door het vakje aan te vinken.
  • Wanneer u klaar bent, drukt u op ‘Allow/Toestaan’.
  • In het geval van Mac OS X Catalina (10.15) krijgt u de volgende pop-up waar u op ‘Systeemvoorkeuren openen’ moet klikken.
  • Selecteer ‘System Preferences’.
  • Selecteer ‘Security & Privacy’.
The System Preferences window
  • Selecteer de ‘Privacy’ tab.
  • Scroll door de linkerkolom tot u ‘Screen Recording’ vindt en selecteer deze.
  • In de sectie ‘Screen Recording’ vinkt u het vakje aan dat overeenkomt met ‘Google Chrome’ en/of ‘Firefox’.
  • Wanneer u klaar bent met het delen van uw scherm, gaat u terug naar de woonkamer en drukt u op de ‘Stop Desktop’ of ‘X’ knop.
    • Met de knop ‘Stop Desktop’ kunt u het delen van het geselecteerde scherm stoppen en wordt de selectie pop-up opnieuw weergegeven.
    • De ‘X’ knop zal het delen van het bureaublad volledig stoppen.

Desktopsharing deelt GEEN systeemaudio! Om systeemaudio te delen heeft u software van derden nodig die uw microfooningang kan mixen met de systeemaudio en die als invoerapparaat kan worden ingesteld in zowel de vensters als de live room.

Quizzes

Met ‘Quizzes’ kunt u korte quizzen maken tijdens uw presentatie.

  • Druk in de pop-up op de ‘+’ knop om uw (eerste) quiz te maken.
  • In het vernieuwde pop-up venster (zoals hierboven getoond) ziet u de volgende opties:
    • ← Create new quiz. (press on the ← to go back to the previous screen without making a quiz).
    • ‘Enter quiz name’ invoer veld.
    • ‘Enter question 1’ invoer veld.
    • Het bijlage-icoontje, waarmee u een bestand aan de quiz kunt toevoegen.
    • Het uitklapmenu ‘Question type:’ zoals hieronder weergegeven:
      • Multiple Choice.
      • Multiple Answers (met de mogelijkheid meer dan 1 correct antwoord te bevatten).
      • Open Question (open vraag, deze kan niet automatisch beoordeeld worden).
  • Wanneer u een quiznaam, een vraag en minstens 2 antwoorden heeft ingegeven waarvan er één als juist is gemarkeerd door het vakje voor het juiste antwoord aan te vinken, kunt u op de knop ‘Save’ drukken.
  • Nadat je de quiz hebt gemaakt maar iets wilt bewerken, selecteer je gewoon de quiz en druk je op het potloodicoon om de quiz te bewerken.
  • Als je de quiz wilt verwijderen, selecteer je de quiz en druk je op het prullenbak-icoon.
  • Als je meer quizzen wilt toevoegen, druk dan op de ‘+’ knop in de rechterhoek van het pop-up venster.
  • Na het toevoegen van één of meerdere quizzen aan de lijst heb je de volgende opties:
    • ‘Add to playlist’, waarmee de geselecteerde quiz aan de afspeellijst wordt toegevoegd (herhaal dit voor elke quiz die u wilt toevoegen).
    • ‘Start quiz’, die de quiz automatisch en onmiddellijk start.
    • ‘Close’, de optie ‘Niets doen’ (vooralsnog).
  • De laatste optie die we hier moeten bespreken is het tabblad ‘Results’ dat in de linkerbovenhoek te vinden is. In dit tabblad kunt u de testresultaten bekijken.

Video Library

  • Met de optie ‘Video library’ kunt u uw video’s die zich in een galerij bevinden waar u rechten op heeft of die gehost of gedeeld worden op uw account, toevoegen aan de afspeellijst of er meteen een afspelen.
  • Selecteer een video en druk op de knop ‘Add to playlist’ om deze toe te voegen aan de afspeellijst of op de knop ‘Play’ om de video direct af te spelen.
  • Wanneer u klaar bent met het toevoegen van video’s aan uw afspeellijst, drukt u op ‘Close’.

Op dit moment zijn video’s in de videobibliotheek statisch, quizzen, interactieve video, multi-stream video worden momenteel niet ondersteund, dit zal naar verwachting worden uitgebracht in v2 van het product rond oktober.

Recording

  • Met de optie ‘Recording’ kunt u uw live sessie opnemen. In de pop-up die opent heeft u de mogelijkheid om een opnameduur in te stellen. Houd er rekening mee dat een opname 3 minuten tijd nodig heeft om het opnameproces op te starten.
  • U kunt de opnameduur instellen op:
    • Opname van 30 minuten.
    • Opname van 30 1 uur.
    • Opname van 30 2 uur.
    • Opname van 30 3 uur.
  • Wanneer uw tijd bijna op is, verschijnt er een gele balk onder de werkbalk met de vraag of u de sessie met nog eens 30 minuten wilt verlengen.
  • Zodra de opname begint, ziet u een groene balk onder de werkbalk verschijnen die aangeeft dat de opname is gestart en verschijnt er een opnametimer in de werkbalk.
  • Zodra u klaar bent met uw sessie kunt u de opname stoppen door op de opnametimer te drukken om een pop-up te openen om te bevestigen dat u de opname wilt stoppen.
  • Druk op ‘Stop recording’ om de eigenlijke opname te stoppen, of druk op ‘Annuleren’ om verder te gaan met de opname van uw sessie.
  • Zodra de opname is gestopt en verwerkt, verschijnt het volgende scherm om u te vertellen dat de opname voltooid is en dat u deze kunt vinden in uw ‘My Media’-bestanden en de kanaalmedia.

Houd er rekening mee dat het starten van een opname ongeveer 3 minuten duurt voordat de eigenlijke opname begint. Als u de opname om 15.00 uur wilt starten, druk dan op de ‘record’ knop om of voor 14.57.

Breakout

Met de breakout room optie kunt u alle deelnemers in een eigen ruimte plaatsen (met alle tools die u tot uw beschikking heeft) waar ze zelf kleine sessies kunnen houden (bijvoorbeeld een brainstormsessie).

Breakout rooms zijn beperkt tot 30 kamers met een maximum van 100 deelnemers in ‘Virtual classroom’ modus of 110 deelnemers in webinar modus.

Om leden toe te voegen aan de pauzeruimtes ga je eerst naar ‘Tools’ en kies je voor ‘Breakout’.

  • U kunt de deelnemers handmatig naar de ruimtes slepen of het systeem ze automatisch laten toewijzen op basis van het aantal ruimtes dat u heeft.
    • Als je om welke reden dan ook niet tevreden bent met de manier waarop de aanwezigen zijn toegewezen, druk dan op de knop ‘Clear assignment’.
  • Als u meer kamers wilt hebben, drukt u gewoon op de knop ‘+ Add rooms’ in het gestippelde grensgebied.
  • U kunt ook een tijdslimiet instellen voor de breakoutkamersessies door het vakje voor ‘Set time limit’ aan te vinken en u kunt de tijdslimiet handmatig instellen, standaard is dat 30 minuten.
  • Als u klaar bent om de breakout-sessie te starten, drukt u gewoon op de knop ‘Breakout’ in de rechterbenedenhoek of drukt u op ‘Close’ om het proces te annuleren.

De breakoutruimte heeft veel van de mogelijkheden die je als instructeur hebt, namelijk:

  • Filesharing.
  • Tools
    • YouTube.
    • Whiteboard.
    • Desktop Share.
    • Kaltura.
    • Recording (neem de breakoutruimte apart op).

Tijdens de pauzesessie kan een leerling een instructeur bellen met de ‘Call instructor button’ bovenin het browservenster (in een gele balk zoals hieronder weergegeven).

Wanneer een deelnemer de instructeur heeft gebeld, krijgen de instructeurs de volgende melding op hun scherm:

Druk gewoon op de ‘Join’ knop om naar hun pauzekamer te worden gebracht. Als je eenmaal lid bent van een breakoutkamer krijg je de optie om naar andere kamers te gaan via een pull-down menu (zoals hieronder weergegeven).

Zodra u klaar bent om de breakout-sessie te beëindigen (omdat u geen timer hebt ingesteld of omdat de sessies klaar zijn om te sluiten) kunt u op de knop ‘Return to Breakout Manager’ links in de gele balk drukken. Of als u niet in een zaal bent geweest, kunt u op de knop ‘Manage Breakout’ drukken, die in de tweede afbeelding hieronder wordt weergegeven.

Zodra u klaar bent om de breakout-sessie te sluiten, drukt u gewoon op de knop ‘End breakout’ in het deelvenster ‘Manage Breakout’.

Nadat een breakout sessie is gestopt zullen de bestanden worden opgeslagen en kan je vervolgens in folders vinden onder het ‘Files’ venster, tevens worden de whiteboard en playlist geleegd.

Het is belangrijk om op te merken dat het, afhankelijk van hoe actief de breakout rooms zijn geweest, een tijdje kan duren voordat de live-sessie weer optimaal functioneert, omdat alle bestanden, whiteboards, opnames en andere activiteiten daarna beschikbaar komen voor de instructeur.

Chat

  • Door te klikken op de ‘Chat’ knop in de toolbar wordt de chat gewoon geopend of verborgen, dit is alleen voor jouw sessie, niet voor die van andere moderatoren of deelnemers.
  • In de chat zijn er 3 soorten ‘chats’:
    • Room chat, waar iedereen onder elkaar kan praten.
    • Q&A, waar deelnemers vragen kunnen stellen.
    • Moderator chat, waar moderators onderling kunnen chatten over binnenkomende vragen, aanwezigen, onderwerpen, etc.
  • Onder het invoerveld voor de chat heeft u de volgende opties:
    • A+, maakt de chatteksten groter.
    • A-, maakt de chatteksten kleiner.
    • ‘Clear all’ knop, waarmee de hele chat van berichten wordt gewist.
  • Druk op de ‘X’ om het ‘Chat’ venster te sluiten.

Let op: de chat heeft een karakterlimiet van 250.

Playlist

  • De playlist ofwel afspeellijst bestaat uit alle items die je hebt toegevoegd. U kunt ze eenvoudig herschikken door het icoontje met drie stippen ingedrukt te houden terwijl u ze in de juiste volgorde sleept.
  • Om een item in de afspeellijst af te spelen, klikt u gewoon op de voorbeeldfoto of de titel erachter.

Wanneer u meerdere items in uw afspeellijst heeft, kunt u een audio- of videobestand starten en op de achtergrond laten afspelen terwijl u andere items in de afspeellijst laat zien, zoals een powerpoint.

Participants

  • Door te klikken op de knop ‘Participants’ in de werkbalk opent of verbergt u de deelnemerslijst waar u kunt:
    • Alle deelnemers dempen.
    • Ze ‘Moderator’ maken.
    • Een deelnemer individueel dempen.
  • Het openen of verbergen van het deelvenster ‘Participants’ is alleen voor uw sessie, niet voor die van andere moderatoren of deelnemers.
  • Druk op de ‘X’ om het venster ‘Participants’ te sluiten.
  • Druk op de knop ‘Mute all’ om alle microfoons van de deelnemers te dempen.
  • Druk op het camera-icoontje onder een deelnemer om de camera uit te schakelen.
  • Druk op het microfoonpictogram onder een deelnemer om de microfoon te dempen.

Om een specifieke gebruiker de rechten te geven om een live spreker te zijn, zoekt u in de lijst met deelnemers (vooral handig als ze hun hand hebben opgestoken) of drukt u op het vergrootglaspictogram om hun naam te zoeken.

Het is belangrijk om op te merken dat een deelnemer deze dempers en afsluitingen niet kan opheffen. U zult ze handmatig weer moeten inschakelen om weer te kunnen communiceren.

Verhoogde rechten of moderatorschap verlenen

Tijdens je presentatie wil je misschien één of meer aanwezigen

het recht geven om te praten (en gezien te worden) of hen toegang geven

tot de tools die je kan gebruiken of hen moderator maken van je kanaal.

Om

de deelnemer te vinden die u rechten wilt geven om te spreken, toegang

wilt geven tot specifieke tools en/of moderator wilt zijn, opent u het

deelvenster ‘Participants’ en zoekt u handmatig in de lijst door er

doorheen te scrollen (meestal op een snelle manier als de persoon zijn

hand heeft opgestoken) of drukt u op het loepicoontje bovenaan het

deelvenster ‘Mute all’ en typt u hun naam in om ze direct te vinden.

Door te klikken op het naar beneden wijzende icoontje zoals in de afbeelding hieronder opent u een klein menu met opties die u aan de betreffende gebruiker kunt toekennen.

De bovenstaande opties kunt u voor elke gebruiker op elk gewenst moment

inschakelen, zij zullen hen in staat stellen om actiever aan uw les deel

te nemen of zelfs om deze zelf te presenteren (in welk geval het

toekennen van moderatorrechten de meest logische keuze is).

Deze

rechten kunnen altijd worden ingetrokken door simpelweg de vakjes uit te

vinken en wanneer een persoon is ingesteld als moderator kan hij of zij

deze toegangsrechten niet toekennen, alleen de originele

kanaalmoderatoren kunnen dat!

Notes

  • Door op het tabblad ‘Notes’ te klikken opent of verbergt u het deelvenster ‘Notes’, door op broadcast te drukken opent u het deelvenster ‘Notes’ voor de andere aanwezigen.
  • De optie ‘Notes’ is een plaats waar u notities kunt schrijven voor uzelf of voor de deelnemers. U kunt deze notities opmaken met behulp van de opties in de kleine werkbalk erboven:
    • Bold.
    • Italic.
    • Underlined.
    • Unordered list.
    • Ordered list.
  • Als u uw notities wilt uitzenden naar de deelnemers aan de sessie, drukt u op de knop ‘Broadcast Note’.

Grote tegel van sprekers maken

Wanneer je een tool open hebt staan, zoals het whiteboard, kun je de

andere luidsprekers in de onderste balk van het scherm zien, maar ze

worden in kleinere vensters getoond. Als u ze groter op het scherm wilt

laten zien, sluit dan de op dat moment actieve tool.

Dit was een overzicht van alle beschikbare tools, als u vragen heeft kunt u deze stellen via de Universitaire Helpdesk.

De sessie sluiten

Om de sessie af te sluiten zijn er twee opties:

  • Verlaat de sessie als gastheer:
    Nadat de laatste persoon met moderatorstatus de sessie verlaat, wordt de sessie automatisch na 15 minuten afgesloten.
  • Sluit de sessie af met de knop ‘End session’ (zie onderstaande foto’s). Druk op de knop zoals hieronder weergegeven en bevestig dat de sessie beëindigd moet worden.


Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?