Week 7: Opslaan en delen

Het is alweer Week 7! In deze laatste week focussen we ons op het opslaan van de gevonden informatie en hoe je deze kunt delen. Zowel het delen via social media, maar vooral om samen te werken met collega’s.

Lees het later

Soms komt er een link voorbij op Twitter of via de email, vind je zelf iets online of verschijnt er een bericht in je feedreader wat interessant is, maar waarvoor je op dat moment geen tijd hebt om het te lezen. Dan is het handig om de link op te slaan om later te lezen. Dat kan via een bookmark in je internetbrowser, maar dat wordt niet alleen snel onoverzichtelijk, maar vereist ook dat je op het moment dat je de bewaarde artikelen wilt lezen verbinding hebt met het internet. Een oplossing hiervoor zijn diensten zoals Instapaper (iOS, Android) en Pocket (iOS, Android). Deze diensten laten je links opslaan en ze organiseren via tags, waardoor je ze makkelijk kunt terug vinden en later offline kunt teruglezen. Je kunt vanuit die diensten ook heel makkelijk een gelezen artikel delen naar anderen via social media of email. Nadat je een artikel gelezen hebt, kun je het bewaren binnen de app, verwijderen of doorsturen naar een app zoals Evernote (iOS, Android), zodat je de informatie verder kunt verwerken.

In de cloud

Een tablet, een laptop, een desktop op het werk en thuis. En eigenlijk wil je op alle apparaten en locaties bij dezelfde informatie kunnen. Moest je vroeger nog met floppy’s sjouwen en later met een USB-stick, tegenwoordig parkeren we meer en meer informatie in the cloud. Soms helemaal afgeschermd en alleen voor jezelf toegankelijk, maar soms ook om met een groep samen te werken en documenten te delen. Het onderstaande filmpje laat zien hoe de cloud precies werkt.

Er zijn verschillende bekende diensten zoals Dropbox (iOS, Android), Google Drive (iOS, Android), en OneDrive (iOS, Android), maar een dienst die je wellicht nog niet kent, is SurfDrive (iOS, Android). SurfDrive is een cloudopslagdienst speciaal opgezet voor het Nederlandse hoger onderwijs en onderzoek. De dienst wordt beheerd door SURF en voldoet aan alle Nederlandse en Europese privacywetgeving en alle informatie wordt binnen Nederland opgeslagen en nooit aan derden vrijgegeven. Vooral die laatste elementen maken deze dienst extra interessant en veilig omdat je hiermee kunt voorkomen dat jouw informatie wordt opgeslagen in de VS waar de privacyregels veel minder strikt zijn.

surfdriveJe kan deze opslagdiensten ook koppelen aan verschillende apps. Bijvoorbeeld aan iAnnotate, zodat je de pdf’s die je wilt lezen geen ruimte in beslag nemen op je tablet of smartphone. Je kunt ook documenten opslaan in de cloud vanuit andere apps. Je kunt bijvoorbeeld PDF’s van artikelen die je hebt gevonden in BrowZine opslaan in DropBox, zodat je ze later makkelijk kunt openen vanaf je PC.

Opdracht

  • Activeer je account bij SurfDrive.
  • Schrijf op je Tumblr een post over wat je geleerd hebt tijdens 7 Mobiele Dingen, wat je het handigst vond om te leren en waar je graag nog meer over had willen leren.
  • Vergeet niet je link the mailen!

Week 5: Annoteren

De toekomst is papierloos, of toch niet?

In de afgelopen weken heb je ontdekt hoe je wetenschappelijke informatie kunt vinden en lezen op je tablet of smartphone en hoe je de gevonden informatie kunt beheren voor latere verwerking. Vandaag gaan we een stapje terug in het onderzoeksproces. Bij het lezen van wetenschappelijke literatuur hoort ook het maken van aantekeningen. Hier lijkt een kink in de kabel voor het papierloos werken van de toekomst op te treden, want om aantekeningen te maken moet je de boel weer uitprinten. Nee hoor, dat hoeft helemaal niet, ook aantekeningen maken kan gewoon op de tablet. En daarbij kun je meer doen dan alleen highlighten of opmerkingen plaatsen zoals je in de verschillende readers, bijv. BlueFire, kunt doen, de mogelijkheden zijn nog veel uitgebreider.

Apps

Er zijn behoorlijk wat verschillende apps beschikbaar, zowel gratis als betaald. iAnnotate voor iOS en Folia voor Android en iOS zijn van dezelfde maker en bieden beiden uitgebreide annotatiemogelijkheden en de optie om de app te linken aan een cloudopslagdienst zoals Dropbox of Google Drive (in week 7 zullen we verder ingaan op dit soort opslagdiensten.) Twee vergelijkbare apps zijn Goodreader (iOS) en Xodo (Android).

Papership is een combinatie van reference manager en annotatie app. Je kunt je Zotero of Mendeley app linken aan de app en account synchoniseren en beheren. Daarnaast biedt Papership ook de mogelijkheid om je bestanden uitgebreid te annoteren. Helaas is Papership momenteel alleen maar beschikbaar voor iOS.

Opdracht

Kies een van de annotatie apps uit en test deze uit. Ga aan de slag met een PDF, kijk welke mogelijkheden er zijn en beschrijf je ervaringen op je Tumblr blog. Brengen deze annotatie apps de papierloze toekomst dichterbij voor je of blijf je toch trouw aan papier voor het maken van aantekeningen? Vergeet niet je link te mailen!