Werkinstructies

 

Anonimiseer respons

De optie Anonymize Response zorgt ervoor dat:

  • Er geen (identificerende) IP-adressen worden vastgelegd
  • De link tussen respondent en respons wordt verbroken: u kunt niet zien wie welke respons heeft gegeven
  • U kunt zien welke respondenten de enquête hebben ingevuld maar niet wie welke respons gaf.

Het anonimiseren van responses kan op twee manieren:

  • Via Survey options > Anonymize Response
    Dit is de standaard manier. Voor alle respondenten geldt hetzelfde.
  • Via Survey flow
    Via deze manier kan de enquête voor subsets respondenten verschillend worden ingesteld. Zoals voor respondenten die niet aan bepaalde criteria voldoen de enquête voortijdig wordt beëindigd.
    Survey flow > Voeg End of survey-element in > Kies Customize > Kies optie:
    Do NOT record any personal information and remove panel association. This will scrub the response of identifying information such as the IP address before saving it in the results. This is also useful if you need to send your survey to a panel so that you know who is participating, but if you also need to keep individual responses anonymous.>> End of survey-element invoegen

Wees voorzichtig: anonimiseren is immers onomkeerbaar!

>> Meer over Anonymize Response

Pseudonimiseren

1. Ken aan elke deelnemer een uniek deelnemers-ID toe
2. Voer deze ID’s in in Qualtrics

  • Dit kan rechtstreeks in Qualtrics, door een Contact list te maken, of:
  • Via een extern bestand dat u in Qualtrics importeert.

Contact list maken

  • Contacts > Create contact list
  • Vul voor iedere de respondent in:
    • Bij Email: het e-mailadres
    • Bij ExternalDataReference: het unieke IDDe velden First Name en Last Name kunnen leeg blijven.

Via extern bestand

  • Download de Contact-list-template
  • Wijzig niets aan de labels bovenaan (FirstName, LastName, Email, ExternalDataReference)!
  • Vul voor iedere de respondent in:
    • Bij Email: het e-mailadres
    • Bij ExternalDataReference: het unieke IDDe velden First Name en Last Name kunnen leeg blijven.
  • Sla het bestand op als .csv
  • Importeer het bestand in QualtricsFoutmelding bij importeren
    Wanneer u een foutmelding krijgt zoals: “The following fields are missing: Email” herkent Qualtrics de scheidingstekens tussen de data niet.Doe het volgende:

    • Kies Import from a file
    • Kies Show Options
    • Wijzig Delimiter in Semicolon
    • Kies Browse en selecteer het bestand

    >> Andere problemen bij het importeren van bestanden

3. Embed de ID’s in uw enquete:

  • Ga naar Survey flow > Kies Add > Kies Embedded data
  • Choose from dropdown > Survey Metadata > ExternalDataReference
  • Zet het embedded element bovenaan de survey flow

4. Bewaar de externe bestanden op een veilige manier. Wanneer het niet nodig is dat u de echte namen van de respondenten bewaart verwijdert u deze uit het bestand.

Optioneel: Anonimiseer Respons

Let op! De link tussen ID’s en responses wordt hiermee verbroken.
Wanneer u herhaalde metingen verricht is dit onwenselijk: u kunt de verschillende responses van een deelnemer niet meer koppelen.

Survey options > Anonymize Response